PROTOCOLO PARA CREAR UNA VIDEO CONFERENCIA

PROTOCOLO PARA LA PREPARACIÓN Y EMISION DE UNAVIDEO CONFERENCIA

1. Reservar telefónicamente cinco días de antelación
2. Solicitar con 30 días hábiles de anticipación
3. Divulgar el evento y nombrar contacto responsable para coordinar logística
4. Realizar pruebas de la videoconferencia 5 días hábiles antes de su emisión
5. Tener listo el material, el cual debe ser en power point, fondos claros, letras oscuras tamaño mínimo 24 y el conferencista estar en el sitio de emisión 20 minutos antes.
6. Entregar 10 minutos antes el guión y la lista con el orden de intervenciones.
7. No ingresar alimentos ni bebidas al sitio de la videoconferencia
8. Esperar 15 minutos a los que hicieron reserva de participación.
9. Diligenciar formato de solicitud.